Como fazer uma planilha no Excel, passo a passo
Atualizado em 10. November 2026 · Equipe Exercícios Excel
=SOMA(), formate como tabela com Ctrl+Alt+T e salve com Ctrl+B.Pratique agora
Em D2, calcule o total do arroz: quantidade vezes preço.
Passo a passo
- Abra o Excel e clique em Pasta de trabalho em branco
- Na linha 1, digite os títulos das colunas: Item, Qtd., Preço, Total
- Da linha 2 para baixo, digite um item por linha
- Na coluna Total, escreva a conta da primeira linha e arraste para baixo
- Embaixo de tudo, some os totais com
=SOMA() - Salve com Ctrl+B e dê um nome ao arquivo
=B2*C2Formatar como tabela
Clique em qualquer célula dos dados e aperte Ctrl+Alt+T (ou Página Inicial > Formatar como Tabela). O Excel pinta as linhas, coloca filtros nos títulos e copia as fórmulas sozinho para as linhas novas.
Regras de uma boa planilha
- Uma informação por coluna: nome numa, CPF noutra
- Um registro por linha, sem linhas em branco no meio
- Números sem texto junto: digite 27,5 e formate como moeda, em vez de "R$ 27,50"
- Datas como data (03/11/2026), para poder fazer contas
- Títulos curtos e sem células mescladas
Deixar com cara de relatório
Selecione os valores e clique em Formato de Moeda na Página Inicial. Para deixar os títulos fixos ao rolar, use Exibir > Congelar Painéis > Congelar Linha Superior.
Exemplo: controle de gastos do mês
Uma planilha simples de gastos tem quatro colunas: Data, Descrição, Categoria e Valor. Cada gasto é uma linha. No fim, um total com SOMA e um total por categoria com SOMASE.
=SOMASE(C2:C100;"Mercado";D2:D100)Uma lista suspensa na coluna Categoria evita que alguém escreva "mercado", "Mercado " e "Supermercado" para a mesma coisa.
Atalhos que economizam tempo
- Ctrl+;: a data de hoje
- Ctrl+D: copia a célula de cima
- Alt+=: AutoSoma
- Ctrl+Alt+T: formata como tabela
- Ctrl+Seta: pula para o fim dos dados
Salvar e compartilhar
Salve com Ctrl+B. Para mandar para alguém que não tem Excel, use Arquivo > Exportar > PDF. Para trabalhar junto, salve no OneDrive e clique em Compartilhar: cada pessoa edita no navegador.
Proteger o que não pode mudar
Selecione as células que as pessoas podem preencher, aperte Ctrl+1 e, na guia Proteção, desmarque Bloqueadas. Depois use Revisão > Proteger Planilha. As fórmulas ficam travadas.
Os primeiros 10 minutos, na ordem
- Escreva os títulos na linha 1 e deixe em negrito (Ctrl+N)
- Digite três ou quatro linhas de dados para testar
- Faça a primeira fórmula, como um total com SOMA
- Formate os valores como moeda (Ctrl+Shift+$)
- Formate como tabela (Ctrl+Alt+T)
- Congele a primeira linha em Exibir > Congelar Painéis
- Salve com um nome claro, como gastos-2027.xlsx
Seguindo essa ordem, você já tem uma planilha que cresce sem bagunça.
Planilha no Excel ou no Google Planilhas?
Os dois funcionam do mesmo jeito para o básico: células, fórmulas, totais e gráficos. O Google Planilhas é grátis e salva sozinho na nuvem. O Excel tem mais recursos, como tabela dinâmica mais completa e Power Query. As fórmulas desta página funcionam nos dois.
Erros de quem está começando
Os mais comuns: escrever o total à mão em vez de usar fórmula, deixar linhas em branco no meio dos dados e misturar números com texto, como "12 un".
Erros comuns
A fórmula aparece como texto
A célula estava no formato Texto antes de digitar. Mude para Geral e digite a fórmula de novo.
Aparece ####### na célula
A coluna está estreita demais. Dê dois cliques na divisa entre as letras das colunas.
A conta não atualiza
O número foi digitado com texto, como "2 un". Deixe só o número.
Perguntas frequentes
Quantas linhas cabem numa planilha do Excel?
1.048.576 linhas e 16.384 colunas por aba.
Como fazer uma planilha que some sozinha?
Use fórmulas, não números digitados. Um total com =SOMA(D2:D100) muda sempre que um valor muda.
Qual a melhor planilha para começar?
Uma lista de gastos ou de vendas, com poucas colunas e um total. Veja os modelos grátis em /modelos.
Como colocar a planilha no celular?
Salve no OneDrive e abra com o app do Excel, que é grátis para editar no celular.
Dá para fazer planilha no Excel online de graça?
Sim. Com uma conta Microsoft gratuita, o Excel funciona no navegador em office.com, com as mesmas fórmulas.
Qual a diferença entre planilha e pasta de trabalho?
A pasta de trabalho é o arquivo. Cada aba dentro dele é uma planilha.
Como imprimir a planilha inteira numa folha?
Em Arquivo > Imprimir, escolha Ajustar Planilha em Uma Página.
Veja também
Treine Fazer uma planilha até ficar fácil
A lição "Die Tabelle kennenlernen" tem 5 exercícios com correção na hora.