Função ARRUMAR no Excel: tirar espaços sobrando

Numa coluna ao lado, escreva =ARRUMAR( e clique na célula com o texto. Feche o parêntese. Leve a fórmula até o fim da lista com dois cliques no quadradinho do canto. Para trocar os originais, copie a coluna nova e use Colar Especial > Valores por cima.

• Tira os espaços do começo e do fim
• Troca vários espaços seguidos no meio por um só
• Não tira quebras de linha dentro da célula (use LIMPAR)
• Não tira o espaço especial que vem de páginas da web (use SUBSTITUIR com CARACT(160))

Um PROCV dá #N/D mesmo com o código à vista na tabela. A causa mais comum é um espaço no fim, como "P-103 ". Teste com =NÚM.CARACT(A2): se der um número maior que o esperado, há espaço. Limpe as duas colunas com ARRUMAR e o PROCV passa a achar.

=PROCV(ARRUMAR(F2);A2:D6;2;FALSO)

Relatórios exportados costumam vir com espaços para alinhar colunas, como " 1.250,00". Isso faz o número virar texto. Junte o ARRUMAR com o VALOR para limpar e converter numa fórmula só.

=VALOR(ARRUMAR(B2))

Para texto vindo da web ou de PDFs, combine as três limpezas: o espaço especial, as quebras de linha e os espaços extras.

=ARRUMAR(LIMPAR(SUBSTITUIR(A2;CARACT(160);" ")))

No Excel em inglês, a função se chama TRIM. No Google Planilhas em português, o nome é ARRUMAR. O Google também tem o menu Dados > Limpeza de dados > Remover espaços em branco.

Numa lista de clientes, "Ana Souza" e "Ana Souza" (com dois espaços) parecem a mesma pessoa, mas o Remover Duplicatas não junta as duas. Limpe a coluna com ARRUMAR antes de remover os repetidos. O mesmo vale para o CONT.SE, que conta as duas grafias como pessoas diferentes.

• Usar o ARRUMAR e esquecer de colar como valores: a limpeza fica só na coluna de apoio
• Achar que o ARRUMAR resolveu e o PROCV continua sem achar: o espaço era o especial da web; use SUBSTITUIR com CARACT(160)
• Aplicar o ARRUMAR em números: o resultado vira texto; use VALOR por fora

No Excel 365, uma fórmula só limpa um bloco inteiro: =ARRUMAR(A2:E500). O resultado se espalha numa área do mesmo tamanho. Copie e cole como valores por cima dos dados originais, e toda a tabela fica limpa.

Ao ordenar uma lista de A a Z, nomes com espaço no começo vão para o topo, antes do A, e parecem fora de ordem. Isso acontece muito com dados copiados de e-mails e formulários. Uma coluna com ARRUMAR, colada como valores por cima, resolve a ordem. Faça isso sempre antes de ordenar, filtrar ou procurar.