CONT.VALORES no Excel: contar células preenchidas

Para saber quantos clientes a lista tem, conte os nomes da coluna A. A linha de títulos não entra se você começar em A2.

=CONT.VALORES(A2:A1000)

Usar um intervalo maior que os dados não atrapalha: as células vazias ficam fora da contagem.

Com a coluna inteira, o título também conta. Tire 1 do resultado.

=CONT.VALORES(A:A)-1

Numa pesquisa, divida as respostas pelo total de pessoas da lista.

=CONT.VALORES(C2:C50)/CONT.VALORES(A2:A50)

Para numerar uma lista sem contar as linhas em branco, conte as preenchidas até a linha atual, travando o começo do intervalo.

=SE(B2="";"";CONT.VALORES($B$2:B2))

O CONT.VALORES conta repetidos. Para contar cada nome uma vez, no Excel 365, junte com ÚNICO.

=CONT.VALORES(ÚNICO(A2:A100))

No Excel em inglês ela se chama COUNTA. No Google Planilhas, o nome é o mesmo em português: CONT.VALORES.

Clique na célula onde quer o resultado, escreva =CONT.VALORES( e selecione a coluna com o mouse, sem o título. Feche o parêntese e aperte Enter. O número que aparece é a quantidade de células que têm qualquer coisa escrita: nome, número, data, até um erro ou um espaço.

Se você selecionar a coluna inteira clicando na letra (A:A), o título entra na conta. Nesse caso, tire 1 no final ou comece o intervalo na linha 2.

Numa lista de pedidos, a coluna D recebe a data de entrega quando o pedido chega. Com duas contagens você sabe quantos já foram entregues e quantos faltam, sem filtrar nada.

• Entregues: =CONT.VALORES(D2:D300)
• Total de pedidos: =CONT.VALORES(A2:A300)
• Faltam: a diferença entre os dois

Ponha esses números no topo da planilha e eles se atualizam a cada data nova escrita na coluna D.

Se os dados estão formatados como tabela (Ctrl+Alt+T), use o nome da coluna em vez do endereço. A fórmula fica legível e acompanha as linhas novas sozinha.

Fica assim: =CONT.VALORES(Pedidos[Entrega]).

Uma célula que parece vazia pode ter um espaço digitado sem querer, ou uma fórmula que devolve "". Para o CONT.VALORES, as duas estão preenchidas. Se a contagem parece alta demais, use Localizar e Selecionar > Ir para Especial > Constantes para ver onde há algo escrito.

O CONT.VALORES aparece muito dentro de outras fórmulas, porque responde "quantos itens a lista tem":

• Último item da lista: =ÍNDICE(A:A;CONT.VALORES(A:A)) traz o último nome, se não houver linhas vazias no meio
• Porcentagem: =CONT.SE(D2:D100;"Pago")/CONT.VALORES(D2:D100) mostra a fatia de pedidos pagos
• Média por item: =SOMA(C2:C100)/CONT.VALORES(A2:A100) divide o total pelo número de clientes

Em todas elas, o CONT.VALORES se ajusta sozinho quando a lista cresce ou diminui.

Selecione a coluna e olhe a barra de status, no canto de baixo da tela. O item Contagem mostra o mesmo número que o CONT.VALORES, já que conta as células preenchidas da seleção. Se a barra não mostrar, clique nela com o botão direito e marque Contagem.

Numa lista de inscritos, a coluna E recebe "Confirmado" quando a pessoa paga. Com CONT.VALORES na coluna dos nomes você sabe quantos se inscreveram; com CONT.SE na coluna E, quantos confirmaram. A diferença mostra quantas pessoas ainda precisam de um lembrete.