ÉNÚM e ÉTEXTO no Excel: conferir número ou texto

Escreva =ÉNÚM( e clique na célula. Feche o parêntese. O resultado é VERDADEIRO quando a célula tem um número (datas e horas também são números) e FALSO para texto, vazio ou erro. A ÉTEXTO funciona do mesmo jeito, mas dá VERDADEIRO para texto.

Use dentro do SE para mostrar avisos ou para fazer a conta só quando o valor for número.

Dados exportados de sistemas costumam trazer números como texto. Numa coluna de apoio, marque as linhas com problema:

=SE(ÉNÚM(C2);"";"Corrigir")

Filtre por "Corrigir" para ver só as linhas com texto. Depois converta a coluna com Dados > Texto para Colunas > Concluir, ou com a função VALOR.

O LOCALIZAR devolve a posição da palavra ou um erro quando não acha. A ÉNÚM transforma isso em VERDADEIRO ou FALSO, que é o que o SE precisa.

=SE(ÉNÚM(LOCALIZAR("urgente";B2));"Prioridade";"Normal")

O LOCALIZAR não liga para maiúsculas: acha "Urgente", "URGENTE" e "urgente".

A SOMA já ignora textos. Mas uma conta com + dá #VALOR! se uma célula tiver texto. Para somar duas células que podem ter texto, teste antes:

=SE(ÉNÚM(B2);B2;0)+SE(ÉNÚM(C2);C2;0)

Códigos como CEP e CPF devem ficar como texto para não perder o zero à esquerda. Para conferir se todos estão como texto:

=ÉTEXTO(D2)

Se aparecer FALSO, o CEP virou número e o zero da frente sumiu, como 01310 virando 1310.

No Excel em inglês, as funções se chamam ISNUMBER e ISTEXT. No Google Planilhas em português, os nomes são ÉNÚM e ÉTEXTO.

Numa lista de produtos sem categoria, dá para criar a categoria a partir de palavras no nome. A ÉNÚM com LOCALIZAR testa cada palavra, e a SES escolhe a primeira que aparecer:

=SES(ÉNÚM(LOCALIZAR("café";A2));"Bebidas";ÉNÚM(LOCALIZAR("sabão";A2));"Limpeza";VERDADEIRO;"Outros")

Para listas grandes, guarde as palavras e as categorias numa tabela de apoio. Assim, uma categoria nova não exige mudar a fórmula.

A ÉNÚM também funciona na Validação de Dados. Selecione a coluna, vá em Dados > Validação de Dados, escolha Personalizado e escreva =ÉNÚM(B2). A partir daí, o Excel recusa textos naquela coluna e mostra uma mensagem de erro. É um jeito simples de evitar "doze" no lugar de 12.

Numa coluna de contatos misturados, uma parte tem telefone e outra tem e-mail. Para separar, procure o @: se ele existe, é e-mail. A ÉNÚM com PROCURAR faz o teste, e o SE escreve o tipo do contato ao lado.

=SE(ÉNÚM(PROCURAR("@";B2));"E-mail";"Telefone")

Depois, filtre pela coluna nova para mandar uma campanha só para quem tem e-mail.

Duas funções da mesma família também aparecem às vezes. A ÉLÓGICO diz se a célula tem VERDADEIRO ou FALSO, o que ajuda a conferir colunas de marcação. A ÉPAR diz se um número é par, o que serve para alternar cores de linhas ou separar números de casas pares e ímpares numa rua.

• Esperar que a ÉNÚM converta o texto: ela só testa; para converter, use VALOR
• Testar a coluna inteira de uma vez, como ÉNÚM(B2:B100), fora de SOMARPRODUTO ou FILTRO: a fórmula responde só pela primeira célula
• Achar que "12" com aspas é número: dentro de uma fórmula, qualquer coisa entre aspas é texto, e a ÉNÚM dá FALSO