MÁXIMOSES e MÍNIMOSES no Excel: maior e menor com condição

Escreva os vendedores na coluna G e use o nome de cada linha como condição. Trave os intervalos com $ e arraste para ter a maior venda de cada um.

=MÁXIMOSES($D$2:$D$9;$A$2:$A$9;G2)

Ao lado, com MÍNIMOSES, a menor venda de cada um. A diferença entre as duas mostra quem tem vendas mais irregulares.

O MÁXIMOSES funciona com datas. Numa lista de pedidos com o cliente na coluna A e a data na coluna B, a data mais recente de cada cliente é o maior valor de data dele.

=MÁXIMOSES($B$2:$B$500;$A$2:$A$500;G2)

Formate o resultado como data. Subtraia de HOJE() para ver há quantos dias o cliente não compra.

• ">1000": só valores acima de 1.000
• "<>Cancelado": tudo menos cancelados
• "*book*": produtos que contêm book

Sem MÁXIMOSES, use MÁXIMO com SE, como fórmula de matriz (Ctrl+Shift+Enter): =MÁXIMO(SE(B2:B9="Sudeste";D2:D9)). No Excel 365, essa forma funciona com Enter normal.

No Excel em inglês, as funções se chamam MAXIFS e MINIFS. No Google Planilhas em português, os nomes são MÁXIMOSES e MÍNIMOSES.

• Intervalo dos números no lugar errado: no MÁXIMOSES ele vem primeiro, antes dos pares de condição
• Intervalos de tamanhos diferentes: dá #VALOR!
• Resultado 0 quando nenhuma linha passa: o MÁXIMOSES não avisa que não achou nada; confira com CONT.SES se há linhas que atendem
• #NOME? no Excel 2016 sem assinatura: a função não existe nessa versão

Numa folha de ponto, cada linha tem o funcionário, a data e as horas extras do dia. Para ver o maior número de horas extras feito por uma pessoa num dia de março, junte o nome e as duas datas como condições:

=MÁXIMOSES(D2:D500;A2:A500;"Bruno";B2:B500;">="&F1;B2:B500;"<="&F2)

Com o primeiro dia do mês em F1 e o último em F2, a mesma fórmula serve para qualquer mês.

Num quadro com os vendedores nas linhas e as regiões nas colunas, o MÁXIMOSES mostra a maior venda de cada vendedor em cada região. Trave com $ os intervalos e só a coluna ou só a linha das condições, e arraste para o quadro inteiro.

=MÁXIMOSES($D$2:$D$9;$A$2:$A$9;$G2;$B$2:$B$9;H$1)

Para ter certeza de que o MÁXIMOSES pegou as linhas certas, ligue o filtro (Ctrl+Shift+L), filtre pelas mesmas condições e selecione a coluna dos valores. Com Máximo marcado na barra de status, o maior valor aparece no canto de baixo da tela. Os dois números precisam bater. Se não baterem, procure espaços sobrando ou números guardados como texto.

Quem administra vários imóveis anota as contas de luz de cada um, mês a mês, numa lista só. O MÁXIMOSES com o nome do imóvel como condição mostra a conta mais alta de cada um no ano. Uma conta muito acima das outras pode indicar um vazamento de energia ou um erro de leitura que vale a pena conferir com a companhia elétrica.