Como remover duplicados no Excel

O ÚNICO lista cada valor uma vez e se atualiza quando os dados mudam. Ele existe no Excel 365 e no 2021.

=ÚNICO(A2:A9)

Ao juntar listas de contatos de várias fontes, o mesmo e-mail aparece mais de uma vez. Antes de mandar uma campanha, remova os repetidos para ninguém receber a mensagem em dobro. Selecione a coluna dos e-mails, use Dados > Remover Duplicatas e marque só a coluna do e-mail.

Antes disso, padronize os e-mails com =MINÚSCULA(ARRUMAR(A2)) numa coluna nova. "Ana@email.com " e "ana@email.com" parecem diferentes para o Excel.

Para ver quais linhas são repetidas sem apagar nada, use o CONT.SE numa coluna de apoio. A partir da segunda vez que o valor aparece, ele recebe "Repetido".

=SE(CONT.SE($A$2:A2;A2)>1;"Repetido";"")

Repare no intervalo que cresce ($A$2:A2): ele conta só até a linha atual. A primeira vez fica limpa, as outras são marcadas. Filtre por "Repetido" para conferir antes de apagar.

Às vezes o repetido é a combinação: o mesmo cliente no mesmo dia. No botão Remover Duplicatas, marque as duas colunas. Com fórmula, use o CONT.SES com as duas condições.

=SE(CONT.SES($A$2:A2;A2;$B$2:B2;B2)>1;"Repetido";"")

No Excel 365, junte o ÚNICO com o CLASSIFICAR para ter a lista sem repetidos e em ordem alfabética.

=CLASSIFICAR(ÚNICO(A2:A500))

Nas versões sem ÚNICO, use Dados > Avançado, marque Copiar para outro local e Somente registros exclusivos. O Excel copia a lista sem repetidos para onde você escolher, sem mexer nos dados originais.

Vá em Dados > Limpeza de dados > Remover cópias. A função ÚNICO também existe lá, com o mesmo nome.

• Clique com o botão direito na aba e escolha Mover ou Copiar > Criar uma cópia: a cópia guarda os dados originais
• Volte para a aba original e clique numa célula dos dados
• Dados > Remover Duplicatas
• Desmarque as colunas que não definem uma repetição, como a data ou o valor
• Clique em OK e leia a mensagem: o Excel diz quantos valores repetidos tirou e quantos ficaram

Se o resultado não for o esperado, aperte Ctrl+Z na hora para desfazer.

Nem todo repetido é erro. Numa lista de vendas, o mesmo cliente pode comprar várias vezes, e apagar as linhas repetidas apagaria vendas de verdade. Antes de remover, pergunte: a repetição é um erro de cadastro ou um registro legítimo? Para contar clientes sem apagar vendas, use a fórmula ÚNICO numa área separada.

Num evento com inscrição online, algumas pessoas se inscrevem duas vezes. Remova os repetidos pelo CPF, que é único por pessoa, e não pelo nome, que pode ter variações como "Ana Souza" e "Ana S. Souza". Depois, conte as pessoas com CONT.VALORES para saber quantos crachás imprimir.